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《科研管理系统升级改造项目》顺利完成
    为深入贯彻落实《国家创新驱动发展战略纲要》和《北京市进一步完善财政科研项目和经费管理的若干政策措施》的精神,加快推进科研项目和经费管理改革,充分调动科研人员的积极性和创造性,加快落实北京市环境保护科学研究院的科研经费管理改革措施,解决现有系统中与经费改革要求不适应、人工对账工作量大、额度控制和审批流程自动化程度低等问题,2017年2月-4月,信息化办公室开始实施科研管理系统升级改造项目前期调研工作。5月,由科研与国际合作办公室(以下简称“科研办”)牵头,财务科、信息化工作办公室(以下简称“信息办”)全力配合共同完成了招标文件编制工作。6月,装备器材科开展招标工作,并于7月完成招标工作。2017年8月15日,由石爱军副院长主持召开了《科研管理系统升级改造项目》的启动会议,就科研系统升级改造项目,进行工作部署。石爱军副院长对工作提出了具体要求:系统升级前首先要梳理好管理流程,由于科研经费管理难度比较大,科研办和财务科两个部门紧密配合,并以每周召开一次例会的工作制度,及时沟通、解决问题,积极推进工作进度。10月,完成对各部门的需求分析,并召开调研结果汇报会。

    12月,开展系统配置与功能的开发并开始试运行。我院科研管理系统主要用于日常科研管理工作,是为环境管理提供技术支撑和履行科研职责的基础性信息系统,该系统以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研立项、科研执行等过程管理和成果管理,提供科研人员、科研管理部门、领导等多级协同管理的体系。
    2018年1月,由信息办组织开展系统上线前会议,就如何迁移旧版科研系统数据工作展开讨论,由科研系统开发技术人员对全院人员进行了新改版科研系统培训工作,并展示了各模块的操作方法。

    3月,组织召开了《科研系统项目一期工作总结》会议,石爱军副院长肯定了新版科研系统相关技术人员的工作;同时,对我院人员与相关技术人员工作提出了要求:新版科研系统出现任何问题需及时沟通、尽快解决问题。

    2018年5月10日,召开了《科研项目管理系统升级改造项目》验收专家评审会,专家审阅了项目验收资料,经质询与讨论,专家组认可本项目按照合同要求完成了项目建设内容,并且项目资料文档齐全,同意本项目通过验收。

    科研管理系统的升级改造,提升了我院科研管理水平。新系统的上线,满足了目前科研管理的要求,随着新的需求不断提出,新的技术不断涌现,系统将在不断地升级改造中,以方便全院人员操作、适应科研管理的新要求为宗旨,在我院的信息化建设中发挥重要作用。
    信息化工作办公室
    2018年5月16日

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